Sua viagem a trabalho também é uma viagem! Ela não precisa ser cansativa, chata e desorganizada, mas necessita de cuidados como toda viagem, e alguns em especial, afinal, seu trabalho é muito importante para você, concorda?
O tamanho da sua mala pode impactar no tempo que você demora a se deslocar de uma reunião para outra. Ter o cronograma em mãos pode facilitar sua vida na hora de traçar a rota de deslocamento no waze/uber/taxi. Todos esses detalhes de locomoção são muito importantes em uma viagem a trabalho. Até por quê, quando o assunto é trabalho, uma das coisas mais importantes é a pontualidade.
Pensando nisso e em outros detalhes importantes, apresentamos 6 dicas para você organizar melhor sua estada e fazer escolhas que vão tornar mais agradável e produtiva sua worktravel.
Bom, e vamos as dicas…
1 – Planeje-se com antecedência!
Essa dica vale para qualquer tipo de viagem, afinal, planejamento é tudo para uma viagem dar mais certo. Sem ele, podemos perder prazos, esquecer algum objeto essencial, perder até vôo… ou seja, tudo virar uma bagunça.
Então, separe um papel e uma caneta e prepare-se! Se puder, rabisque uma pequena planilha com os dias da sua viagem, isso pode facilitar ainda mais a sua organização.
Comece listando primeiro suas prioridades, como o voo e reuniões. Em seguida escreva também os objetos de suporte para esses pontos mais importantes.
Por exemplo, se você vai fazer uma apresentação, você não pode esquecer do seu pendrive, do notebook ou de algum outro objeto que te ajudará nisso. Uma boa dica é se perguntar “O que eu preciso para fazer isso?” na hora de listá-los.
Continuando a nossa lista, pense agora nas roupas que você vai usar nesses compromissos. Tente já ter seus looks montados para evitar o excesso de roupas e o desperdício de tempo na hora de se arrumar, já que muitas vezes o tempo em uma viagem a trabalho é fundamental.
Fique atenta a como você vai arrumar as suas roupas na mala! Às vezes a forma de guardá-las podem não deixá-las tão apresentáveis para uma reunião. Com o nosso chat, por exemplo, você pode tirar algumas dúvidas com as anfitriãs dos destinos de viagens sobre lavanderias próximas que podem te ajudar a passar a roupa numa emergência, ou mesmo pegar aquele ferro amigo com uma delas, quem sabe?
Uma dica de improvisação é usar o secador de cabelo para desamassar as roupas mais leves! É só dar uma esticadinha na roupa e passar o secador com cuidado. Mas é claro, nada de se queimar!
Para te ajudar, listamos também alguns itens importantes:
- Documentos ( identidade, cnh, passaporte (se for viagem internacional), cpf, cartões de visita e cartões corporativos)
- Documentos institucionais
- Passagens
- Notebook
- Pendrive com planilhas, relatórios e apresentações
- Fones de ouvido
- Smartphone
- Tablet
- Agenda e caneta
Agora que você já organizou quais são os seus compromissos de maior importância, além do que você vai precisar para eles e o que você vai vestir, é hora de ficar atenta a seus horários.
2 – Organize seus horários
Mais do que planejar o seu dia, é importante organizar seus horários de viagem de acordo com seus compromissos de trabalho. Jantares formais, reuniões, eventos e visitas às filiais, por exemplo, costumam acontecer em horários diferentes, e entre eles, podem ter alguns intervalos de tempo.
Se preferir e quiser visualizar melhor o seu dia, divida-o em manhã, tarde e noite, e depois encaixe esses compromissos nos seus respectivos horários.
Com os horários definidos, fica mais fácil de saber quanto tempo você tem para almoçar ou como planejar seu deslocamento com antecedência, que é um ponto muito importante para não chegar atrasado em uma cidade que você não conhece como funciona o trânsito.
Uma dica para ajudar a melhorar seus deslocamentos é usar o Google Maps pra isso: Uma mão na roda!
Se você planejar dessa forma, também pode facilitar muito na hora de definir quais são seus horários livres e o que você pode fazer neles!
3 – Conheça novos lugares mesmo em uma viagem a trabalho
Falando em horários vagos durante a viagem, eles são uma ótima oportunidade para você dar uma escapada e conhecer a cidade!
É o momento que você tem para tirar um pouco a cabeça do trabalho e recuperar a energia para partir pro próximo compromisso de trabalho. Afinal, nossa produtividade tem uma relação muito próxima com o nosso momento “relax”.
Além disso, esse pode ser o momento de juntar o útil ao agradável. Nesse tempinho de lazer, você pode conhecer um colega de trabalho, fazer networking, e consequentemente, aumentar sua rede de contatos, bem como descobrir novos potenciais clientes.
A sua anfitriã na Sisterwave pode ser uma amizade a mais nessa aventura, porque não convida-la para um barzinho pós trabalho?
4 – Seguro bagagem
Em qualquer viagem, perder uma bagagem é uma tremenda dor de cabeça. Agora imagina em uma viagem a trabalho, em que você tem documentos importantíssimos, cartões, acessos, roupas específicas para uma reunião… Pode ser bem pior, não é mesmo?
Pensando nisso, é fundamental que você consiga contratar um seguro para extravio de bagagem! Além de te assegurar quanto ao extravio, alguns seguros também cobrem danos às malas.
Além disso, contratar esse serviço pode evitar muita burocracia. Uma possível perda de tempo e energia desperdiçada, ou seja, tudo que você não precisa para fazer uma boa viagem a trabalho, certo?
Dica extra: Tente separar seus documentos, apresentações e o que for mais prioritário na sua bagagem de mão, pois, mesmo em caso de extravio, eles ficam seguros ao seu lado!
5 – Foque no que você foi fazer
Para que uma viagem de negócios seja realmente a melhor, você não pode perder o foco no seu trabalho. Mais uma vez vale a pena listar suas prioridades, mas agora de uma forma mais detalhada.
Trace objetivos e metas para cada dia de viagem. Em uma apresentação, por exemplo, um dos seus objetivos pode ser conseguir atrair algumas pessoas que se interessam pelo seu trabalho, e uma meta, pode ser o número de pessoas que você vai contactar.
Fazendo dessa forma, fica mais fácil se manter no caminho certo e não confundir lazer com trabalho e vice e versa.
Fazendo a melhor viagem a trabalho
Agora que você já sabe algumas dicas para fazer uma boa viagem a trabalho, o próximo passo pode ser começar a procurar por uma hospedagem, e nisso, nós da Sisterwave podemos te ajudar!
Para quem ainda não conhece, somos uma plataforma colaborativa entre mulheres viajantes, que hospeda sisters em mais de 80 cidades brasileiras, e conta com um chat que você tira dúvida pré-viagem, mesmo antes de fazer sua reserva. Não é maravilhoso?
Somos uma plataforma de hospedagem colaborativa para mulheres no Brasil. Nosso propósito é criar uma rede local de mulheres que apoiam e recebem outras mulheres em casa. Estamos presentes em mais de 94 cidades do Brasil.
Se inscreva na plataforma e saiba como funciona para se hospedar.
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